工程審計(jì)需提供哪些資料清單？這些都是重中之重

工程審計(jì)需提供哪些資料清單？

這些都是重中之重

項(xiàng)目做完了，審計(jì)卻遲遲過不了？不是資料缺這少那，就是簽字蓋章不全，來回補(bǔ)材料不說，還可能被核減費(fèi)用 —— 這大概是每個(gè)工程人都遇到過的糟心事兒。其實(shí)，審計(jì)的核心是 “有據(jù)可依”。只要摸透審計(jì)要查什么、資料怎么備，就能避開 90% 的坑。

一、審計(jì)必查的 3 類核心資料，缺一不可

前期文件：項(xiàng)目的 “出身證明”

別以為簽了合同就萬事大吉，招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件都得整理好。尤其是補(bǔ)充合同和洽商紀(jì)要，哪怕是一頁紙的小約定，也要按時(shí)間排序裝訂成冊，這是審計(jì)核對 “合同價(jià)是否合規(guī)” 的關(guān)鍵。

過程資料：每一步都要有憑證

圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更單必須三方簽字蓋章，設(shè)計(jì)變更還要有設(shè)計(jì)師簽名和設(shè)計(jì)院公章；

現(xiàn)場簽證單別只寫 “工程量多少”，得附計(jì)算過程、施工簡圖和具體部位，否則審計(jì)不認(rèn)；

會議紀(jì)要、監(jiān)理通知按時(shí)間編頁碼，參與方簽字 + 蓋章一個(gè)都不能少，尤其是涉及造價(jià)調(diào)整的內(nèi)容，缺了簽字等于白開會。

結(jié)算與竣工資料：錢怎么算，活怎么干
結(jié)算書必須分兩部分：竣工圖相關(guān)內(nèi)容和現(xiàn)場簽證費(fèi)用，相同項(xiàng)目要合并列項(xiàng)。
竣工圖更要注意：所有設(shè)計(jì)變更、業(yè)主指令必須標(biāo)注在圖上，還要寫清 “引自哪份資料的哪一頁”，沒標(biāo)注的變更，審計(jì)時(shí)直接核減！

二、最容易被卡的 3 個(gè)坑，避開就能省大錢

資料混亂，審計(jì)找不到重點(diǎn)
所有資料都要編總目錄、按時(shí)間排序、標(biāo)頁碼！比如設(shè)計(jì)變更亂堆在一起，審計(jì)人員翻半天找不到對應(yīng)內(nèi)容，直接拖慢進(jìn)度。記?。嘿Y料越清晰，審計(jì)越順利。

簽字蓋章不全，資料成 “廢紙”

現(xiàn)場簽證單缺監(jiān)理簽字、竣工圖沒蓋業(yè)主審核章、會議紀(jì)要少施工方代表簽名…… 這些 “小瑕疵” 會讓資料失效。審計(jì)時(shí)只要發(fā)現(xiàn)一處簽字不全，整份資料可能被打回重補(bǔ)。

竣工圖與實(shí)際不符
比如圖紙上是 “水泥砂漿地面”，實(shí)際做了 “水磨石”，但竣工圖沒改，這筆費(fèi)用就會被核減。記?。嚎⒐D必須如實(shí)反映最終施工結(jié)果，變更再小也要標(biāo)清楚。

審計(jì)不只是 “交資料”，更要懂 “審計(jì)邏輯”：哪些資料是高頻核查點(diǎn)？如何快速補(bǔ)齊缺失文件？遇到核減怎么有理有據(jù)反駁？掃描下方二維碼，幫你少走歪路。